Behandling af
personoplysninger

EVU behandler personoplysninger om dig i forbindelse med driften af appen “Oplæringsmål”. Nedenfor finder du nærmere information om vores behandling af de personoplysninger, der indtastes ved brug af appen og/eller hentes i erhvervsskolens studieadministrative system.

Formålet med appen er at give dig et værktøj, du sammen med din oplæringsansvarlige i virksomheden kan bruge til at arbejde med din læring inden for de mål, du skal nå i løbet af din uddannelse. Formålet er at give dig mulighed for at oprette erklæringer om oplæring til brug for dokumentation af arbejdet med de oplæringsmål, der er fastsat i uddannelsesordningen for din erhvervsuddannelse.

Appen er udviklet som et ikke-kommercielt værktøj, hvor det kun er oplysninger indtastet af dig eller hentet til dig i skolernes uddannelsesadministrative systemer, der anvendes og opbevares.

1.1 Forholdsregler ved misbrug

“Oplæringsmål” og “Oplæringsmål”-databasen er udviklet til erhvervsuddannelsesformål. EVU forbeholder sig derfor ret til at slette data og personprofiler, der ikke relaterer sig til dette formål. Ethvert misbrug, der bryder med gældende lovgivning, vil medføre politianmeldelse.

2.1 Oprettelse af brugerprofil

Hvis din skole er integreret med Oplæringsmål, vil appen hente dine stamdata fra din skole. Din identitet verificeres med MitID. Ved brug af appen accepterer du, at data udveksles mellem din skole og Oplæringsmål. Oplæringsmål opbevarer ikke dit cpr-nr.

Hvis din skole ikke er integreret med Oplæringsmål, skal du oprette din brugerprofil manuelt med følgende oplysninger:

• Skole
• Uddannelse
• Fornavn
• Efternavn
• Mailadresse
• Adgangskode

Når brugerprofilen er oprettet, registreres den i “Oplæringsmål”-databasen. Du kan til enhver tid ændre eller slette brugerprofilen. Efter oprettelse er det også muligt at tilføje et profilbillede, som du kan give særskilt tilladelse til at medtage på oplæringserklæringer. Du kan fjerne tilladelsen/profilbilledet igen – dog vil det ikke være muligt at fjerne profilbilledet fra allerede afsendte oplæringserklæringer.

2.2 Oprettelse og registrering af oplæringserklæringer

I henhold til Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser skal lærepladsen/oplæringsvirksomheden udarbejde erklæringer for elevens oplæringsperioder. Erklæringerne skal udfyldes og sendes til hovedforløbsskolen og eleven efter afslutningen af hver enkelt oplæringsperiode. Den sidste skal også tilgå det faglige udvalg.

Hvis din skole er integreret med Oplæringsmål, vil appen hente oplæringserklæringen fra din skole. Du skal selv tilføje:

• Mailadresse til oplæringsansvarlige
• Mailadresse til skolekontakt
• Mailadresse til HR-kontakt (valgfrit, hvis virksomheden har en HR-afdeling)

Hvis din skole ikke er integreret med Oplæringsmål, opretter du manuelt:

• Skole
• Uddannelse
• Slutdato for oplæringsperiode
• Oplæringssted/virksomhed

Erhvervsskole/virksomhed vil herefter modtage en mail med et link til den oprettede erklæring. Hjemmesiden giver kun adgang til visning af den aktuelle erklæring.

Personoplysningerne kan ikke behandles til andre formål end til understøttelse af funktionerne i appen “Oplæringsmål” samt udfyldelse af obligatoriske oplysninger i erklæringer om oplæring.

EVU indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til lovbestemte og/eller aftalte opgaver, der er gældende for de faglige udvalg, der sekretariatsbetjenes. Det gælder i udgangspunktet oplysninger, som vi modtager fra personer (oprettede brugere af appen “Oplæringsmål”), virksomheder og/eller uddannelsesinstitutioner.

Appen “Oplæringsmål” anvendes som del af en digital løsning til opfyldelse af de i § 88, stk. 1–5 og § 91 fastsatte bestemmelser for erklæringer om oplæring i Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser.

De personoplysninger (navn og fødselsdag/år), du indtaster i “Oplæringsmål”, anvendes kun til brug for udfyldelse af de enkelte erklæringer. Oplysningerne anvendes ikke til andre formål, behandling eller deling og kan ikke tilgås af andre end EVU. Den oprettede brugerprofil og de oprettede erklæringer om oplæring opbevares i en database under EVUs ansvar.

Dine data opbevares, så længe din brugerprofil er aktiv. Du kan selv slette dine oplysninger, når dit uddannelsesforløb er afsluttet og uddannelsesbeviset/svendebrevet er udstedt.

Alle personer med data registreret hos EVU har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om vedkommende, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Man kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer persondata, og hvem der modtager data om den enkelte.

Hvis du ønsker at få adgang til egne data, få dem rettet eller slettet, eller at gøre indsigelse mod vores databehandling, skal du kontakte os:

Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt. I visse tilfælde kan det være nødvendigt at bekræfte din identitet, inden vi kan besvare henvendelsen – dette gør vi for at sikre, at vi udleverer personoplysninger til den rette person.

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet – en uafhængig myndighed, der fører tilsyn med overholdelse af reglerne om databeskyttelse i Danmark.

Oplysninger om Datatilsynet og klagevejledning findes på datatilsynet.dk.

• Bekendtgørelse om erhvervsuddannelser (retsinformation.dk)
• Hvad siger reglerne? (datatilsynet.dk)
• NemLog-in persondata (digst.dk)